खाली सामाजिक संस्थेचे ठराव (Resolutions) तयार करण्याचे काही नमुना फॉरमॅट्स दिले आहेत. हे ठराव संस्था बैठकीत पास केले जातात आणि नोंदवहीत लिहिले जातात. या ठरावांचा उपयोग संस्थेच्या निर्णयप्रक्रियेची अधिकृत नोंद म्हणून होतो.
ठराव नमुना Format 1: नवीन सदस्य स्वीकारण्याचा ठराव
ठराव क्र. ___
ठरावाचा विषय: नवीन सदस्य स्वीकृती
ठराव:
संस्थेच्या दि. __/__/____ रोजी झालेल्या कार्यकारिणीच्या बैठकीत निर्णय घेण्यात आला की श्री./श्रीमती _____________ यांना संस्थेचे आजीव सदस्य म्हणून स्वीकृती देण्यात यावी.
हा ठराव सर्वानुमते मंजूर करण्यात आला.
(अध्यक्ष सही) (सचिव सही)
ठराव नमुना Format 2: बँक खातं उघडण्याचा ठराव
ठराव क्र. ___
ठरावाचा विषय: बँक खाते उघडण्याचा
ठराव:
संस्थेच्या गरजेनुसार बँक ऑफ ___________ येथे संस्थेच्या नावाने चालू खाते उघडण्यात यावे, असा निर्णय बैठकीत घेण्यात आला.
तसेच, खालील अधिकाऱ्यांना खाते चालवण्याचा अधिकार देण्यात यावा:
- श्री./श्रीमती ___________ (अध्यक्ष)
- श्री./श्रीमती ___________ (सचिव)
या खात्यावर दोघांच्या सहस्वाक्षरीने व्यवहार होतील, अशी अट मान्य करण्यात आली.
हा ठराव सर्वानुमते मंजूर करण्यात आला.
(अध्यक्ष सही) (सचिव सही)
ठराव नमुना Format 3: वार्षिक अहवाल व लेखापरीक्षण अहवाल स्वीकृती
ठराव क्र. ___
ठरावाचा विषय: वार्षिक अहवाल व लेखापरीक्षण अहवाल मंजुरी
ठराव:
संस्थेच्या दि. __/__/____ रोजी झालेल्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेत संस्थेचा आर्थिक वर्ष _____ से ______ पर्यंतचा वार्षिक अहवाल व लेखापरीक्षण अहवाल सादर करण्यात आला. उपस्थित सभासदांनी दोन्ही अहवाल एकमताने मंजूर केले.
हा ठराव सर्वानुमते संमत करण्यात आला.
(अध्यक्ष सही) (सचिव सही)
ठराव नमुना Format 4: कार्यालय बदलण्याचा ठराव
ठराव क्र. ___
ठरावाचा विषय: कार्यालयाचे नवीन ठिकाणी स्थलांतर
ठराव:
संस्थेच्या सध्याच्या कार्याच्या सोयीसाठी दि. __/__/____ रोजी झालेल्या बैठकीत असे ठरविण्यात आले की संस्थेचे कार्यालय __________ येथून __________ येथे स्थलांतरित करण्यात यावे.
या बदलाची माहिती नोंदणी कार्यालयास व बँकेस देण्यात यावी.
हा ठराव सर्वानुमते मंजूर करण्यात आला.
(अध्यक्ष सही) (सचिव सही)
ठराव नमुना Format 5: निधी मागणीसाठी अर्ज करण्याचा ठराव
ठराव क्र. ___
ठरावाचा विषय: निधी मागणीसाठी शासकीय/गैर-शासकीय संस्थेस अर्ज
ठराव:
संस्थेच्या सामाजिक प्रकल्पासाठी शासकीय किंवा खासगी निधीसाठी अर्ज करण्याबाबत दि. __/__/____ रोजी झालेल्या बैठकीत निर्णय घेण्यात आला.
संस्थेचे अध्यक्ष/सचिव यांना या अर्जासाठी आवश्यक कागदपत्रे व स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार देण्यात येतो.
हा ठराव सर्वानुमते मंजूर करण्यात आला.
(अध्यक्ष सही) (सचिव सही)
📝 टीप:
- प्रत्येक ठरावात तारीख, ठराव क्रमांक, विषय, मजकूर, आणि स्वाक्षऱ्या असणे आवश्यक आहे.
- ठरावाची नोंद मीटिंग मिनिट्स बुक/रजिस्टर मध्ये होणे बंधनकारक आहे.
- कधीकधी संस्थेच्या सदस्यांनी त्यावर स्वाक्षऱ्या करणे गरजेचे असते.